Pflichtenheft
6. September 2024Lead-Generierung
6. September 2024Projekt-Steckbrief
Bei einem Projekt-Steckbrief handelt es sich um eine übersichtliche Vorstellung eines Projektes. Er stellt die wichtigsten Fakten traditionell auf einer Seite, quasi die erste Auftragsdefinition dar. Je nach Unternehmen, Branche oder Land werden unterschiedlichste Bezeichnungen verwendet: Projektantrag, Projektauftrag, Projektdefinitionskarte, Projektübersicht, Project Charter oder One Pager. Mit ihm können sich Stakeholder schnell über ein Projekt informieren. Er dient zudem als Kommunikationsinstrument im Projektteam und mit externen Stakeholdern.
Und wofür brauche ich einen Projekt-Steckbrief?
Der Steckbrief erfüllt folgende wichtige Funktionen:
- Ein Projektsteckbrief liefert eine Übersicht bzw. Struktur über die wichtigsten Projektfakten.
- Er sorgt dafür, dass man sich zu Beginn des Projektes über verschiedene Dinge Gedanken machen musst und nichts vergisst.
- Der Projektsteckbrief schafft ein gemeinsames Verständnis zwischen Auftraggeber und Projektleiter.
- In späteren Projektphasen hilft er, sich noch einmal an das ursprüngliche Vorhaben zu erinnern.
In vielen Unternehmen gibt es Formulare, die zu Beginn eines Projektes ausgefüllt werden. Und nur unter dieses Formular bekommt man eine Unterschrift und darf offiziell mit dem Projekt starten.
Einsatzmöglichkeiten
- Zusammenfassende Dokumentation der Kerndaten eines Projekts und seines Status „von der Projektidee bis zum Projektabschluss“ für alle Stakeholder des Projekts
- Ergänzung für alle umfangreichen Projektdokumente (z.B. Projektakte)
- Übersichtliche Präsentation des Projekts als Anlage zu Entscheidungsvorlagen (z.B. Projektantrag, Änderungsanträge, Budgetfreigaben)
- Input für und Kommunikationsinstrument mit dem PMO (Projektmanagement office für Multiprojektmanagement)
- Übernahme und Dokumentation aus Visualisierungsformaten (z.B. Road Map, Projektlandkarte)
Das Erstellen eines Projektsteckbriefs erfolgt am besten im Team, da dann die Interessen der Empfänger am besten berücksichtigt werden können. Er kann z.B. im Rahmen eines Planungsworkshops erstellt werden.